岗位职责
一、日常行政管理
负责办公环境维护，确保办公区域整洁、有序。
管理办公用品的采购、领取、库存与发放，并进行成本控制。
负责固定资产、办公设备登记、管理、维修协调等工作。
协助管理前台接待、访客登记、邮寄快递等日常行政流程。
二、文档与档案管理
负责各类行政文件、公文、合同及资料的收集、整理与归档。
管理公司印章使用登记，确保合规、安全。
协助编写行政制度、通知、公告等。
三、会议与活动支持
负责会议的会务安排（会议室预定、设备准备、会议记录等）。
协助公司各类活动组织，如团建、年会、培训等。
协调外部供应商（场地、餐饮、物料等），确保活动顺利实施。
四、后勤与安全管理
负责办公区域安全检查，包括消防、卫生、设备运行等。
协助公司食堂、宿舍、车辆管理等后勤工作。
跟进维修类需求，协调物业、工程人员处理相关事项。
五、行政采购与供应商管理
执行行政采购流程，进行询价、比价与采购申请。
对行政供应商进行对接、沟通与基本评估。
跟进合同签署与费用报销流程。
六、其他支持性工作
协助部门完成行政数据统计、报表整理等工作。
完成上级安排的其他行政相关事务。
岗位要求
一、学历要求
大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先。
二、经验要求
1–3 年行政相关工作经验，应届生亦可（视岗位要求而定）。
有行政、文秘、办公室管理或后勤管理经验者优先。
三、专业技能
熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT），具备文档处理能力。
了解行政管理流程，熟悉办公用品、固定资产管理等基本流程。
具备基础成本意识与采购经验者加分。
四、能力素质
做事细致认真，有责任心、执行力强。
具备良好的沟通协调能力与服务意识。
能够适应多任务处理与快节奏工作环境。
性格稳重、有保密意识，
五、其他要求
中英文流利，会塞尔维亚语加分
上班时间：8小时、双休+法定假期、薪资open
办公地点：塞尔维亚办公
岗位咨询：@HR_elysia